Internet, E-post och Usenet har funnits i många år och med tiden har det utformats standarder och regler för att få allt att fungera så bra som möjligt.
Förståelsen för hur kloka dessa regler är brukar ökar med antalet listor man är med på. Läser man bara en handfull brev om dagen verkar de kanske fåniga, plöjer man igenom flera hundra är de absolut nödvändiga.
Här nedan är de generella listregler som gäller på alla mailing listor jag sköter.
Mina regler är i princip en kopia av de som gällde för den gamla MacSverige-listan . De är skrivna av Bo Bjulén, som var eminent Listmom för den listan.
Bo sade att han tagit stort intryck av reglerna på listor som Eudora-mac m fl. Dessa bygger i sin tur väldigt mycket på regler utformade av Chuq Von Rospach enligt Bo. Chuq var en av dem som först definierade ”netikett” och jobbar numera (?) som ”List Gnome” på Apple.
Reklam och andra kommersiella tillkännagivanden är inte tillåtna på listan om de inte i förhand har godkänts av Listmom eller postas som svar på en fråga, som *direkt* rör produkten i fråga men även då är det en fördel om man avstår från att använda reklamformuleringar.
Bifoga aldrig filer när du postar inlägg till listan. Det gäller filer av alla slag, inklusive bilder och sådana som ”vcard.vcf”, ”smime.p7s” m fl. Bilagor till epost kan förorsaka problem hos en del mottagare och många tycker de är obehagliga eftersom virus ofta sprids den vägen
Använd aldrig HTML eller annan formaterad text i inlägg till listan. Det finns fortfarande många som använder epostprogram som inte kan tolka sådant utan i stället visar det mer eller mindre oläsligt.
Signaturer bör vara korta, högst fyra rader är ett bra riktmärke.
Många virusvarningar cirkulerar på Internet, ofta med uppmaningen att skicka dem vidare till andra. I princip alla sådana varningar är falska. Vidarebefordra dem inte, i synnerhet inte till epostlistor.
En lista över falska varningar finns på CIAC Hoaxbusters.
Ifall det verkligen är fråga om ett virus postas uppgifter om detta snabbt på sidor som McAfee och Symantec.
På samma sätt som virusvarningar cirkulerar andra falska rykten på Internet, även dessa med uppmaningar att skicka dem vidare till ”alla du känner” eller ”alla i din adressbok”. Ofta gäller det till synes angelägna saker där någon vill att så många som möjligt skall skicka epost till någon vilket är mycket dumt, även när avsikten från början var god.
Om bara en bråkdel av alla som får sådana uppmaningar följer dem skulle de ställa till stora problem eftersom epostsystemet inte är avpassat för mängder av brev till samma mottagare under kort tid. Ofta är avsikten med sådana rykten att krascha mottagarens (eller hans internetleverantörs) server.
Posta inte material som har skrivits av andra utan tillstånd. Det är ett brott mot upphovsrätten och en del, i synnerhet amerikanska företag, beivrar sådant. En del texter får man återge om vissa villkor uppfylls, i så fall skall man följa de villkoren.
Vill du visa en text och den finns tillgänglig på Internet så posta i stället en länk till den eller anvisningar om hur man kan få den. Ett undantag från huvudregeln finns i nästa avsnitt.
När du skickar ett svar på ett inlägg går det ut till alla som prenumererar. Vill du att bara inläggets författare skall få ditt svar måste du ändra mottagaren (”Till:”, ”Mottagare:” eller ”To:”) innan du skickar ditt brev.
Svar på inlägg skall innehålla någon referens till den tidigare diskussionen annars förstår de flesta inte vad det handlar om. Enklast gör man det genom att citera relevanta delar av den tidigare diskussionen. Tänk på att en del inte kommer att läsa ditt inlägg förrän relativt långt efter han eller hon såg det förra och att i mellantiden kan nya läsare ha tillkommit.
Posta inte svar, som inte är av allmänt intresse eller som bara är riktade till en eller kanske ett fåtal personer.
Ta *aldrig* med hela tidigare inlägg vid svar. Klipp bort sådant som inte är relevant för att läsarna skall förstå sammanhanget. I vilket fall som helst *skall* andras signaturer och sådant klippas bort från citaten. Inom företag och organisationer är det inte ovanligt att man alltid skall ha med hela den tidigare diskussionen när man skriver svar. På internet, och i synnerhet i offentliga diskussionsforum, är det direkt olämpligt; det är också ovänligt mot dem som prenumererar på epostlistor i digestform och därmed tvingas rulla igenom stora sjok onödig text.
Posta inte småkommentarer av typen ”det tycker jag också”, ”vad bra/dumt” eller annat som inte innehåller någon substans. Skriv din egen åsikt.