Att införa en ny arbetstidsmodell

Hur går man då praktiskt tillväga för att prova ett nytt sätt att planera sin arbetstid?

Ett bra sätt är att starta en arbetsgrupp med några intresserade från olika yrkeskategorier, några lokala fackliga företrädare är också bra att ha med och någon kritiker.

Varför en kritiker undrar kanske någon, jo jag tror att det behövs någon som håller igen lite, som ställer kritiska frågor och som ser till att entusiasterna i gruppen inte förhastar sig.

Till arbetsgruppens möten bör sedan bjudas in olika kompetenser efter behov, tex ekonomistöd, personalstöd och någon som kan lönesystemet riktigt bra.

För att en arbetstidsmodell ska bli långsiktigt hållbar krävs ett databaserat schemaläggningssystem, kallas ibland för önskeschema, som antingen är en del av lönesystemet eller fungerar ihop med lönesystemet.

Att starta en modell som kräver mycket manuellt arbete fungerar inte i längden då det blir alltför dyrt.

Att ha hjälp av en duktig ekonom är lika viktigt för, vilken arbetsgivare säger ja till en ny arbetstidsmodell om ingen vet vad den kommer att kosta? En seriös budget och möjlighet till bra uppföljning av kostnaderna är helt nödvändigt för en långsiktig hållbarhet.

Hur lång tid tar det från de första tankarna till starten av ett nytt sätt att planera arbetstiden? Minst ett år enligt min erfarenhet, all förändring tar tid och måste också få ta tid.

Viktigt att tänka på är att ett arbetstidsavtal alltid är ett kollektivavtal och att det därmed krävs påskrifter av människor, både från arbetsgivarsidan och arbetstagarsidan, som verkligen har rätt att teckna kollektivavtal.

Det är vanligt att börja med en prövoperiod, ett år kan vara lämpligt för att alla ska hinna vänja sig och komma underfund med om det finns saker som behöver förbättras.

Om arbetsplatsen är stor kan den gamla arbetsgruppen, innan prövoperiodens slut, få i uppdrag att lämna ut en enkät till sina kollegor om hur man trivs med arbetstiderna och be om ev förslag till förbättringar. För en liten arbetsgrupp räcker det naturligtvis att träffas och prata om saken.