xdeb.org

En normalt situation i företag och organisationer är att man har ett par dussin olika dokument, oftast i Microsoft Word-format, som snurrar runt i företaget. Det kan vara projektplaneringar, verksamhetsplaner, budget, ansökningar etc. De skickas runt runt för att folk ska kunna lägga till sin bit, korrigera texten, godkänna formuleringar etc. Resultatet är att alla har olika versioner, ingen vet vilken den senaste versionen är, dokumenten blir ibland korrupta och saker måste skrivas in igen, virus sprids dessutom via dessa dokument. Det normala är alltså i det närmaste rent kaos.

BBC News skriver om detta i artikeln "Document deluge threatens firms"

Wikis är den bästa lösning jag sett på problemet med alla dokument som dräller runt. Alla dokument ligger samlade på en server som alla berörda kan nå via sin vanliga webb-läsare. Gamla versioner av dokument sparas automatisk och man kan se vem som gjort vilka ändringar. Det man skrivit in i en Wiki sparas i en databas så allt är automatiskt sökbart. Är det inte genialt! Lägg därtill export till HTML, XML och PDF etc., enkel backup, kopplingar till andra databaser man har... som sagt genialt.

Jag har försök övertyga några kunder att testa Wikis men det går trögt, än så länge i alla fall. Folk är så fastlåsta i sina ordbehandlare (läs Microsoft word) att de har svårt att ens föreställa sig något annat. Detta fast de egentligen vet hur dåligt det fungerar.

Kolla gärna in vår egen Wiki, XdebWiki, och testa hej vilt på KladdSidan. Läs mer om Wikis i artikeln "XdebWiki ser dagens ljus".